Một số mẫu laptop học tập văn phòng đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn thường gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng bị dư ra trong văn bản và không biết cách xóa như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Cách xóa trang trắng trong Word
Nút Paragraph
Để bật tính năng Paragraph, bạn có thể làm theo 2 cách sau:+ Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng đó.+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Đối với Windows) hoặc Command (Cmd) + 8 (Đối với macOS).
– Cách xóa trang trắng do nhấn Enter/Return nhiều
Bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Nhấn phím Delete hoặc Backspace.
Bôi đen rồi nhấn Delete
– Cách xóa trang trắng do Page Break hay Section Break (Next Page)
Để xóa trang trắng này, bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt con trỏ chuột vào phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
Đặt con trỏ chuột trước Section Break và bấm Delete
– Cách xóa trang trắng do kẻ bảng tính
Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:
Cách 1: Thu khoảng trắng đó lại
Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).
Bôi đen khoảng trắng
Bước 2: Chọn cỡ chữ là 1.
Cách 2: Ẩn đoạn trắng đó đi
Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D (cửa sổ dưới hình) > Chọn Hidden > Nhấn OK.
Cửa sổ Font
2. Cách xóa trang trắng trong Word thông thường
– Sử dụng nút Backspace/Delete.
Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đó nhấn Backspace/Delete.
– Sử dụng kết hợp nút Shift
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở trang cuối.
Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang dưới > Nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên.
Nhấn giữ nút Shift để bôi đen
Bước 3: Khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete.
3. Xuất file PDF
Bước 1: Nhấn File (ở góc trên cùng bên trái màn hình) > Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 2: Tại mục Save as type, chọn PDF.
Mục PDF
Bước 3: Nhấn chọn mục Options trong Save As > Chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn > Nhấn OK.
Ví dụ: File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì chọn 1 đến 4.
Đặt số trang như mong muốn
Tham khảo những mẫu máy tính để bàn đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động
Trên đây là những hướng dẫn đơn giản và hiệu quả, hy vọng bài viết giúp bạn dễ dàng xóa được những trang trắng xuất hiện trong Word. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết lần sau!
